Category

Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa

Cách đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa an toàn khu gửi đi xa không bị hư

By | Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa, Tin Tức, vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, vận tải giá rẻ | No Comments

Cách đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa an toàn khu gửi đi xa không bị hư hao


Cách đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa an toàn khu gửi đi xa

Bạn chưa từng gửi hàng đi xa bao giờ. Bạn lo lắng về quy cách đóng gói hàng hóa và niêm phong chúng sao cho khi tới tay khách hàng hoặc bạn bè, người thân của bạn kiện hàng của bạn còn nguyên và an toàn. Bạn không yên tâm về đơn vị vận tải hàng hóa đóng  gói cho bạn không an toàn. Vậy Kim Phú với nhiều năm kinh ngiệm trong việc đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa xin bày cho bạn vài phương pháp cơ bản khi đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa khi gửi chúng đi xa , bạn tham khảo nhé:

Khi gửi hàng, bạn vui lòng lưu ý rằng hàng hóa của bạn sẽ phải trải qua nhiều khâu xử lý/ vận chuyển trước khi đến được đích cuối cùng. Các bao bì/ vật liệu đóng gói phải có chất lượng tốt, đủ mạnh để chịu được những cú va chạm và chèn ép bởi các hàng hóa khác thường gặp trong quá trình vận chuyển, bao gồm cả chuyển tải giữa các đơn vị vận tải và giữa đơn vị vận tải với các kho trung chuyển cũng như khi việc bốc dỡ hàng từ pallet bằng tay hoặc thiết bị nâng hạ hàng.
Bạn vui lòng làm theo hướng dẫn chung dưới đây của chúng tôi về hai phương pháp đóng gói thông dụng nhất.

a. Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đơn

cach dong goi hang hoa 2

Các loại hàng không dễ vỡ như các hàng hóa mềm nên được đóng trong hộp cứng.
Đối với các loại hàng hóa có thể bị tác động bởi môi trường bên ngoài như dính bụi bẩn, bị ẩm ướt nên được bỏ vào trong túi plastic trước khi đóng gói bằng hộp cứng bên ngoài.
Bạn có thể sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc đệm bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.
Bạn nên sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng hàng của mình.

b. Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đôi

cach dong goi hang hoa 3

Từng món hàng nên được gói riêng bằng vật liệu đệm bọt khí hoặc xốp dày để đặt vừa khít bên trong hộp carton lượn sóng.
Các sản phẩm dễ vỡ phải được bọc gói bằng vật liệu đệm bọt khí dày và gửi riêng rẽ.
Bạn nên sử dụng các vật liệu dùng để chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc vật liệu đệm khác để ngăn việc chuyển động của sản phẩm bên trong hộp.
Bạn có thể áp dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng hàng trong bên trong.
Hộp dùng đóng gói bên ngoài nên dài hơn, rộng hơn và cao hơn hộp bên trong ít nhất 15 cm (6″).
Bạn có thể dùng cách bọc hoặc chèn hộp nhỏ bên trong hộp cứng lớn hơn bên ngoài bằng vật liệu đệm bọt khí dày hoặc sử dụng lớp đệm chèn xốp dạng hạt đậu hoặc vật liệu đệm chèn khác để làm đầy các khoảng trống giữa hộp bên trong và hộp bên ngoài.
Bạn cũng sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng bên ngoài.
Băng keo dùng để niêm phong kiện hàng gửi nên là băng keo tự dính, băng keo giấy dính bằng nước hoặc băng keo giấy chịu lực dính bằng nước.
Dán băng keo phẳng phiu qua các nắp và dán chặt từ trên xuống dưới đáy thùng hàng.
Khi hàng hóa của bạn đã được đóng gói sẵn sàng để chuyển đi, bước tiếp theo bạn cần làm là ghi chính xác địa chỉ người nhận để hàng đến đúng nơi và kịp thời. Khi hàng hóa của bạn đã được đóng gói sẵn sàng để chuyển đi, bước tiếp theo bạn cần làm là ghi chính xác địa chỉ người nhận để hàng đến đúng nơi và kịp thời.

cach dong goi hang hoa 4

Thứ nhất, nếu đó là hàng hoá dễ vỡ, phải đảm bảo bạn đánh dấu ký hiệu DỄ VỠ lên các thùng carton bằng băng keo màu có in ký hiệu, hoặc viết từ DỄ VỠ ở một vị trí đặc biệt trên hộp bằng bút màu. Bạn muốn kiện hàng của bạn thật ‘nổi bật’ để nhân viên chia chọn tại các trạm trung chuyển hàng hóa chú ý đến kiện hàng và tính dễ vỡ của nó.
Thứ hai, nếu bạn đang tái sử dụng lại hộp cũ, chắc chắn không còn nhãn địa chỉ cũ hoặc nhãn mã vạch nhận dạng cũ còn sót lại trên hộp. Vì điều này sẽ làm cho các nhân viên chia chọn/ nhân viên giao hàng bị nhầm và sẽ gây trì hoãn hoặc gây ra các vấn đề khác ảnh hưởng đến việc giao hàng cho bạn.
Tùy thuộc vào công ty vận tải/ chuyển phát mà bạn sử dụng, hầu hết sẽ yêu cầu bạn phải điền thông tin đầy đủ vào một vận đơn để phục vụ việc chuyển hàng. Vận đơn là phần thông tin quan trọng mà công ty cần để thực hiện chính xác việc giao hàng. Bạn sẽ phải điền đầy đủ các thông tin như sau:
Tên người gửi/ địa chỉ và mã bưu điện/ tên liên hệ/ số điện thoại liên hệ.
Tên người nhận / địa chỉ và mã bưu điện/ tên liên hệ/ số điện thoại liên hệ.
Số mặt hàng được gửi đi.
Trọng lượng của từng hạng mục.
Kích thước của từng hạng mục
Các loại hình dịch vụ vận chuyển bạn yêu cầu (ví dụ như đường vận chuyển hàng hóa, vận tải hàng không, chuyển phát nhanh trong nước, chuyển phát quốc tế, vv),
Và cuối cùng, bạn cần phải ký tên và ghi ngày gửi lên vận đơn của bạn nhé

Hướng dẫn cách đo kích thước của kiện hàng bình thường và không bình thường

By | Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa | No Comments

Hướng dẫn cách đo kích thước của kiện hàng bình thường và không bình thường


Hướng dẫn cách đo kích thước của kiện hàng bình thường và không bình thường
Bạn sắp chuyển hàng đi xa và bạn lăn tăn về kiện hàng của bạn không bình thường. Bạn không biết đo kích thước kiện hàng của bạn ra làm sao để báo đơn vị vận tải hàng hóa. Vậy mời bạn tham khảo cách của Kimphutrans.com vẫn dùng trong quá trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam cho khách của mình như sau:
cach do kich thuoc hang hoa khong binh thuong
cach do kich thuoc hang hoa khong binh thuong

Cách đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa an toàn khu gửi đi xa

By | Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa | No Comments

Cách đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa an toàn khu gửi đi xa


Bạn chưa từng gửi hàng đi xa bao giờ. Bạn lo lắng về quy cách đóng gói hàng hóa và niêm phong chúng sao cho khi tới tay khách hàng hoặc bạn bè, người thân của bạn kiện hàng của bạn còn nguyên và an toàn.

Cách đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa an toàn khu gửi đi xa
Bạn chưa từng gửi hàng đi xa bao giờ. Bạn lo lắng về quy cách đóng gói hàng hóa và niêm phong chúng sao cho khi tới tay khách hàng hoặc bạn bè, người thân của bạn kiện hàng của bạn còn nguyên và an toàn. Bạn không yên tâm về đơn vị vận tải hàng hóa đóng  gói cho bạn không an toàn. Vậy Kimphutrans.com với nhiều năm kinh ngiệm trong việc đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa xin bày cho bạn vài phương pháp cơ bản khi đóng gói hàng hóa và niêm phong hàng hóa khi gửi chúng đi xa , bạn tham khảo nhé:

Khi gửi hàng, bạn vui lòng lưu ý rằng hàng hóa của bạn sẽ phải trải qua nhiều khâu xử lý/ vận chuyển trước khi đến được đích cuối cùng. Các bao bì/ vật liệu đóng gói phải có chất lượng tốt, đủ mạnh để chịu được những cú va chạm và chèn ép bởi các hàng hóa khác thường gặp trong quá trình vận chuyển, bao gồm cả chuyển tải giữa các đơn vị vận tải và giữa đơn vị vận tải với các kho trung chuyển cũng như khi việc bốc dỡ hàng từ pallet bằng tay hoặc thiết bị nâng hạ hàng.
Bạn vui lòng làm theo hướng dẫn chung dưới đây của chúng tôi về hai phương pháp đóng gói thông dụng nhất.

a. Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đơn

cach dong goi hang hoa 2

Các loại hàng không dễ vỡ như các hàng hóa mềm nên được đóng trong hộp cứng.
Đối với các loại hàng hóa có thể bị tác động bởi môi trường bên ngoài như dính bụi bẩn, bị ẩm ướt nên được bỏ vào trong túi plastic trước khi đóng gói bằng hộp cứng bên ngoài.
Bạn có thể sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc đệm bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.
Bạn nên sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng hàng của mình.

b. Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đôi

cach dong goi hang hoa 3

Từng món hàng nên được gói riêng bằng vật liệu đệm bọt khí hoặc xốp dày để đặt vừa khít bên trong hộp carton lượn sóng.
Các sản phẩm dễ vỡ phải được bọc gói bằng vật liệu đệm bọt khí dày và gửi riêng rẽ.
Bạn nên sử dụng các vật liệu dùng để chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc vật liệu đệm khác để ngăn việc chuyển động của sản phẩm bên trong hộp.
Bạn có thể áp dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng hàng trong bên trong.
Hộp dùng đóng gói bên ngoài nên dài hơn, rộng hơn và cao hơn hộp bên trong ít nhất 15 cm (6″).
Bạn có thể dùng cách bọc hoặc chèn hộp nhỏ bên trong hộp cứng lớn hơn bên ngoài bằng vật liệu đệm bọt khí dày hoặc sử dụng lớp đệm chèn xốp dạng hạt đậu hoặc vật liệu đệm chèn khác để làm đầy các khoảng trống giữa hộp bên trong và hộp bên ngoài.
Bạn cũng sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong thùng bên ngoài.
Băng keo dùng để niêm phong kiện hàng gửi nên là băng keo tự dính, băng keo giấy dính bằng nước hoặc băng keo giấy chịu lực dính bằng nước.
Dán băng keo phẳng phiu qua các nắp và dán chặt từ trên xuống dưới đáy thùng hàng.
Khi hàng hóa của bạn đã được đóng gói sẵn sàng để chuyển đi, bước tiếp theo bạn cần làm là ghi chính xác địa chỉ người nhận để hàng đến đúng nơi và kịp thời. Khi hàng hóa của bạn đã được đóng gói sẵn sàng để chuyển đi, bước tiếp theo bạn cần làm là ghi chính xác địa chỉ người nhận để hàng đến đúng nơi và kịp thời.

cach dong goi hang hoa 4

Thứ nhất, nếu đó là hàng hoá dễ vỡ, phải đảm bảo bạn đánh dấu ký hiệu DỄ VỠ lên các thùng carton bằng băng keo màu có in ký hiệu, hoặc viết từ DỄ VỠ ở một vị trí đặc biệt trên hộp bằng bút màu. Bạn muốn kiện hàng của bạn thật ‘nổi bật’ để nhân viên chia chọn tại các trạm trung chuyển hàng hóa chú ý đến kiện hàng và tính dễ vỡ của nó.
Thứ hai, nếu bạn đang tái sử dụng lại hộp cũ, chắc chắn không còn nhãn địa chỉ cũ hoặc nhãn mã vạch nhận dạng cũ còn sót lại trên hộp. Vì điều này sẽ làm cho các nhân viên chia chọn/ nhân viên giao hàng bị nhầm và sẽ gây trì hoãn hoặc gây ra các vấn đề khác ảnh hưởng đến việc giao hàng cho bạn.
Tùy thuộc vào công ty vận tải/ chuyển phát mà bạn sử dụng, hầu hết sẽ yêu cầu bạn phải điền thông tin đầy đủ vào một vận đơn để phục vụ việc chuyển hàng. Vận đơn là phần thông tin quan trọng mà công ty cần để thực hiện chính xác việc giao hàng. Bạn sẽ phải điền đầy đủ các thông tin như sau:
Tên người gửi/ địa chỉ và mã bưu điện/ tên liên hệ/ số điện thoại liên hệ.
Tên người nhận / địa chỉ và mã bưu điện/ tên liên hệ/ số điện thoại liên hệ.
Số mặt hàng được gửi đi.
Trọng lượng của từng hạng mục.
Kích thước của từng hạng mục
Các loại hình dịch vụ vận chuyển bạn yêu cầu (ví dụ như đường vận chuyển hàng hóa, vận tải hàng không, chuyển phát nhanh trong nước, chuyển phát quốc tế, vv),
Và cuối cùng, bạn cần phải ký tên và ghi ngày gửi lên vận đơn của bạn nhé

Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa đặc biệt, đặc thù có giá trị cao trước khi gửi đi xa

By | Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa, vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, vận tải giá rẻ | No Comments

Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa đặc biệt, đặc thù có giá trị cao trước khi gửi đi xa


Quý công ty của bạn đang có nhu cầu vận tải hàng hóa đi xa và những kiện hàng của các bạn thuộc hàng đặc biệt hoặc có tính đặc thù riêng, hàng có giá trị cao. Các bạn đang băn khoăn không biết nên đóng gói như thế nào vừa đảm bảo an toàn vừa đúng quy định vận chuyển. Xin chia sẻ với các bạn vài cách mà kimphutrans.com hay dùng để đóng gói hàng hóa cho khách hàng của mình trước khi vận chuyển hàng hóa đi xa nhé :
1. Cách đóng gói đối với chai lọ chứa chất lỏng
Các bình, chai lọ chứa chất lỏng phải được bị kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị để dốc ngược. Các bình, lọ chứa chất lỏng này phải được bảo quản đặt trong một thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc, có khoảng trống ở giữa để lèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị bể vỡ. Nếu nhiều chai lọ để trong một thùng phải được ngăn cách bởi vách ngăn hoặc dùng các vật liệu có độ đàn hồi chèn kín giữa các khoản trống để không cho xê dịch sản phẩm. Sử dụng thêm các vật liệu chèn như: tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở …2. Các đóng gói đối với các hàng là chất liệu thuỷ tinh, dễ vỡ như nước hoa, bóng đèn, gốm sứ, tượng …

cach dong goi hang thuy tinh gom su
cach dong goi hang thuy tinh gom su

Sử dụng chất liệu là tấm bọt khí cuộn kín sản phẩm, còn gọi là giấy gói Bubble . Các bọt khí này có chức năng đàn hồi chống va đập.
Giấy gói Bubble là vật liệu gói được làm từ các bóng khí cao 1/2 inch (1,27 cm) giữa hai tấm nilon khi chúng được gắn vào nhau. Quá trình gắn này cho phép nilon xốp tạo đệm để tránh va chạm.
Giấy gói bubble ô lớn có khả năng đệm, và có thể được gói ngoài hầu hết các sản phẩm, không kể hình dạng hoặc kích thước.
Khi sử dụng giấy gói bubble ô lớn, dùng vài lớp để đảm bảo toàn bộ sản phẩm được đệm, và đặc biệt chú ý đến việc bảo vệ các góc và cạnh. Khi gói nhiều hàng hoá, bọc riêng từng mặt hàng. Những mặt hàng dễ vỡ cần phải đặt cách nhau và cách các góc, các cạnh, mặt trên và mặt dưới thùng.
Mỗi mặt hàng cần được bọc bằng tấm bọt có kích thước ít nhất là hai inch (5,08 cm) và đặt cách vách thùng hai inch (5,08 cm). Điều này sẽ giúp cho các sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm vào nhau và bảo vệ sản phẩm không bị rung do lực truyền vào từ ngoài thùng. Sử dụng đủ tấm bọt để bảo đảm không di chuyển mặt hàng bên trong thùng khi lắc thùng.

Sử dụng hộp kép
Đóng hộp kép hoặc đóng nhiều hộp là một phương pháp hiệu quả để bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ ở những nơi mà việc đóng gói không phù hợp để vận chuyển qua các hãng vận tải như UPS sử dụng hệ thống phân phối thủ công và tự động.
Đảm bảo gói hàng ban đầu ở tình trạng tốt và nguyên vẹn. Nên thay thế hoặc sửa chữa các miếng bọt bị nứt hoặc gãy. Đảm bảo rằng mặt hàng không thể di chuyển trong gói hàng ban đầu.
Chọn một hộp chứa hàng vận chuyển mới có độ bền được khuyến nghị lớn hơn ít nhất 6 inch (15,24 cm) so với kích thước của thùng ban đầu. Lót xuống đáy của hộp chứa hàng vận chuyển mới bằng hai hoặc ba inch (5,08 cm đến 7,62 cm) vật liệu ép lỏng (đối với hàng hoá có khối lượng lên đến 10 lbs/ 4,54 kg), giấy gói bubble (đối với hàng hoá có khối lượng lên đến 50 lbs/22,68kg), bọt phủ, tấm phủ polyetylen hoặc các vật liệu lót khác.
Đặt thùng của nhà sản xuất ban đầu ở trên vật liệu lót và ở giữa hộp chứa hàng vận chuyển và đặt tấm lót xung quanh năm cạnh còn lại. Dán kín các nắp hộp bằng vật liệu và phương pháp được khuyên dùng.

su dung hop kep
su dung hop kep

3. Cách đóng gói đối với hàng điện tử, link kiện điện tử, hàng giá trị cao

cach dong goi hang dien tu
cach dong goi hang dien tu
Hàng hóa thuộc dạng này bao gồm : máy tính, máy tính xách tay, điện thoại các loại, máy chụp hình, máy quay phim, màn hình LCD, Ram/chip, các thiết bị điện tử khác…
Thông thường đây là những sản phẩm rất dễ vỡ và dễ bị hư hỏng. Trong quá trình nâng, chất hàng hóa lên các phương tiện vận chuyển như máy bay, ô tô, sự va chạm mạnh có thể tác động vào những thiết bị này gây cho những thiết bị này bị hư hỏng, đổ vỡ. Vì vậy chúng cần phải được đóng gói theo một hình thức đặc biệt để hạn chế các tác động này.
Sử dụng chất liệu đệm + đóng gói bên ngoài bằng thùng carton, thùng gỗ
Chất liệu đệm là Mút, xốp, Bọt Mềm …
Bọt mềm là những tấm lót đặc biệt như polyetylen (PE), polyuretan (PU), và polypropylen (PP) có những đặc tính đệm có nhiều tác động.
Những miếng bọt này bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ khỏi va chạm và ảnh hưởng trong các điều kiện xử lý gói hàng bình thường và duy trì mức độ bảo vệ này trong toàn bộ quá trình phân phối.Lưu ý:
Với các hàng hóa giá trị cao và có khối lượng bao bì > 3kg và kích thước của 1 chiều bất kỳ > 30 cm nhất thiết phải được đóng thùng gỗ kín và nên mua bảo hiểm vận chuyển của nhà cung câp dịch vụ.
4. Các đóng gói đối với các vật phẩm cuộn tròn như: Tranh vẽ, bản đồ , …
Tranh vẽ, bản đồ, nên được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa và bịt kín 2 đầu ống.
5. Sách báo, tạp chí, catalouge
Ấn phẩm như tạp chí hay các xuất bản phẩm khác phải được đóng gói chính xác để tránh dịch chuyển trong quá trinh vận chuyển  hàng hóa Bắc Nam làm cho chúng bị bẩn và hư hại. Buộc hay cột bằng dải thun tất cả các ấn phẩm, sau đó lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp với vật độn..